Gegevensverzameling – Algemene gegevens

Invoer van een veelzeggende naam.

De hier gegeven naam van de gegevensverzameling wordt bij wijze van voorbeeld in de lijst van gegevensverzamelingen weergegeven.

Opmerking: Wanneer u geen naam opgeeft, wordt automatisch de bestandsnaam van het importbestand ingevoerd.

Met behulp van de knop selecteert u het csv-bestand met de te importeren adressen.

Tip: Zodra het importbestand gedownload is, wordt een voorbeeld van de gegevensrecords weergegeven. In dat voorbeeld kunt u zien welke invloed de gekozen instellingen hebben op de gegevens.

Opmerking: Wanneer u de import met een voorbeeldbestand wilt testen, dient u volgend bestand te downloaden: DataImport.txt.
Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de koppeling en sla het bestand op uw harde schijf op.

Vink deze optie aan wanneer de eerste regel van het importbestand de veldnamen bevat.

Hier selecteert u het scheidingsteken dat in uw importbestand wordt gebruikt.

Met behulp van de invoer Ander ... kunt u het scheidingsteken vrij invoeren.

De standaardinstelling is automatisch, m.a.w. TLNplanner internet analyseert het importbestand en bepaalt de gebruikte taalcode.

Maar u kunt ook met behulp van de uitklaplijst rechtstreeks de taalcode UTF-8 of ASCII selecteren.

Opmerking: Wanneer bij de import van het voorbeeldbestand umlauten niet correct worden weergegeven, moet u de tekenset instellen op UTF-8.

Als de optie is aangevinkt, zijn de gegevens voor alle medewerkers in het bedrijf zichtbaar (leestoegang).

Alleen degene die de gegevensverzameling heeft gemaakt, kan de gegevens wijzigen of verwijderen.

Als de optie niet is aangevinkt, hebt u als enige toegang tot de adrestabel. Andere gebruikers zien de adrestabel niet en de adressen kunnen niet in het programma door anderen worden gebruikt.

Opmerking: Gegevensverzamelingen met alleen leestoegang worden in TLNplanner internet aangegeven met het symbool .
In de administratietool kan volledige toegang tot de gegevens worden toegewezen. Hiervoor moet in de gewenste groep in het venster Groep wijzigen > tabblad Adrestypen het recht Volledige toegang voor de gegevensverzameling zijn geselecteerd.