Gegevens opnieuw importeren

U hebt de mogelijkheid in een aangemaakte gegevensverzameling nieuwe adressen te importeren of de aanwezige gegevens via een import te actualiseren.

Opmerkingen: Voordat u wijzigingen aanbrengt in een gegevensverzameling, dient u daar eerst een reservekopie van te maken (zie Reservekopie van een gegevensverzameling aanmaken en herstellen).

• Open de Data Manager (zie Gegevensmanager openen ).

• Selecteer in de lijst de gegevensverzameling waarin u de gegevens uit het csv-bestand opnieuw wilt importeren.

  Selecteer in de symboolbalk boven de lijst Bewerken > Opnieuw importeren.

  Het venster Gegevens opnieuw importeren gaat nu open.

• Maak de gewenste instellingen.

  Tabblad Algemene gegevens

  Element	Beschrijving
  Knop Doorzoeken	Met behulp van de knop Doorzoeken selecteert u het csv-bestand met de te importeren adressen.
  Eerste regel omvat veldnaam	Vink deze optie aan wanneer de eerste regel van het importbestand de veldnamen bevat.
  Tekens staan tussen hoge komma's	Vink deze optie aan als de gegevens van het importbestand tussen hoge komma's staan.
  Uitklaplijst Scheidingsteken	Hier selecteert u het scheidingsteken dat in uw importbestand wordt gebruikt. Met behulp van de invoer Ander ... kunt u het scheidingsteken vrij invoeren.
  Uitklaplijst Codering van importbestand	De standaardinstelling is automatisch, m.a.w. TLNplanner internet analyseert het importbestand en bepaalt de gebruikte taalcode. Maar u kunt ook met behulp van de uitklaplijst rechtstreeks de taalcode UTF-8 of ASCII selecteren.

  Tabblad Veldtoewijzing

  In het tabblad Veldtoewijzing kunt u aan elk veld van de gegevensverzameling het passende veld uit het importbestand toewijzen.

  Opmerking: Bij het inlezen van het bestand wijst TLNplanner internet automatisch een veld uit het importbestand toe aan elk veld van de gegevensverzameling.
  Controleer de toewijzing, want anders kunnen er problemen ontstaan bij de gegevensimport.

  Tabblad Gegevensactualisering

  In het tabblad Gegevensactualisering geeft u aan hoe met de reeds in de gegevensverzameling aanwezige gegevens moet worden omgegaan.

   

  Element	Beschrijving
  Optie Alle beschikbare gegevens moeten worden verwijderd	Na het importeren komen alleen nog de gegevens van het geïmporteerde bestand in de gegevensverzameling voor.
  Optie De tabel wordt volledig geactualiseerd	Als er in de gegevensverzameling en in het importbestand adresgegevens met hetzelfde unieke nummer voorkomen, dan worden deze records in de gegevensverzameling volledig geactualiseerd. Bevat het importbestand nieuwe adresgegevens, dan worden deze aan de gegevensverzameling toegevoegd. Optioneel kunt u aangeven dat records die niet in het importbestand voorkomen, uit de gegevensverzameling verwijderd worden. Tip: Deze optie kunt u ook gebruiken als in uw importbestand alleen nieuwe records voorkomen die u aan de gegevensverzameling wilt toevoegen.
  Optie De inhoudelijke gegevens in de tabel worden geactualiseerd	Tip: Gebruik deze optie als u op de adressen in de gegevensverzameling handmatig een na-geocodering hebt uitgevoerd (zie Gegevensrecords na-geocoderen). Als er in de gegevensverzameling en in het importbestand adresgegevens met hetzelfde unieke nummer voorkomen, dan worden deze records in de gegevensverzameling geactualiseerd. De update betreft overigens alleen de inhoudelijke gegevens, zoals telefoonnummer, openingstijden, contactpersoon enz. Plaatsgegevens worden niet geactualiseerd. Hier selecteert u het scheidingsteken dat in uw importbestand wordt gebruikt. Met behulp van de invoer Ander ... kunt u het scheidingsteken vrij invoeren.

• Bevestig uw gegevens met Voltooien.

 

De gegevens worden nu geïmporteerd.

Opmerking: Controleer na voltooiing van de import- en geocoderingsprocedure of alle gegevens een geocodering hebben gekregen. Wanneer niet alle gegevens een geocodering hebben gekregen, kunt u deze handmatig of automatisch na-geocoderen (zie Gegevensrecords na-geocoderen).